软件中的图书书目导入过程中,我们经常会遇到格式是完全按照软件提示的格式排列的,而且书名、定价、进价、出版社、图书分类、isbn号或书号、中图分类、营业类别编码都已经不为空,但仍然无法正常导入,原因出现在excel制表时字符格式不正确,以下为指标过程中应注意的:
1.isbn号或书号字符不能为文本格式,在excel制表的时候,应该将isbn号和书号列的格式调整为“数值”并将小数位数改为“0”。
2.除isbn和书号为数值格式,其余选项都为文本格式。图书分类以“0”开头的,在原表内设置成文本格式,再复制到书目内。其他分类以“0”开头的都如此操作。
3.中图分类一列应为大写英文字母;营业类别填编码不填汉字,商品分类填写编码不填写汉字。
4.如果需要导入出版日期的话,出版日期都应为长日期格式(2017-05-11),在原表内设置好再复制到书目内。
5.除以上格式原因外,还可能无法导入的原因是:没有按照软件提示的操作步骤去做。第一步,数据接收,在导入窗口中会显示出接收到的数据;第二步,生成编码;第三步,数据检查;第四步,开始导入,提示导入成功。
步骤:数据导入--书目导入
1、右键全选--复制--粘贴到excel表格内(带星号是必填项)。
2、数据--分列再分列--得到标题--复制标题--右键选择性粘贴--转置--得到标题行
3、按照标题次序--粘贴。注意:在供货商给的原表内插入商品分类、营业编码等,容易出错的编码或者分类,在原表内调整好再粘贴到导入书目内。
4、excel另存为csv格式(保留模版),保存完之后复制表内数据至文本文件内(标题行不要复制)。
5、数据导入--书目导入--数据接收--生成编码--数据检查--开始导入--成功
6、基本信息--商品基本信息--可查询到已导入书目
备注:原表注意备份,原表可以和供货商索要。图书分类尽量不要设置成以“0”开始的编码。除书名、作者外,其他选项基本都输入编码,没有汉字。