盘点管理操作说明-凯时人生就是博

　　第一章 盘点子系统操作说明

　　§1.1. 概述

　　盘点子系统主要功能是对库房货物进行清点。

　　盘点子系统功能设置如下图所示：

　　图1.1. 盘点功能操作界面

　　§1.2. 阅读说明

　　1.“<>”表示功能按钮，如<盘点准备>→<盘点初始化> 表示<盘点准备>下的〈盘点初始化〉功能按钮。图示如下：

　　图1.2. 功能按钮图示

　　2.“[]”表示操作界面中的命令按钮，如[新增]。

　　3.斜体加下划线表示表单字段，如客户编号。

　　第二章 盘点准备

　　§2.1. 业务流程

　　盘点准备是在正式盘点前的准备工作，包括架子维护、信息搜集等。业务流程如下

　　图2.1. 盘点流程

　　§2.2. 操作说明

　　应用对象：库房管理员。

　　§2.2.1. 盘点初始化

　　盘点初始化是清除以前盘点历史记录的工作。

　　程序操作方法

　　<盘点初始化>系统将提示：

　　图2.2. 初始化盘点信息

　　点击【是】系统会提示“初始化成功执行”

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：

　　数据输出信息：清空的盘点表，<手工盘点>

　　§2.2.2. 盘点维护

　　主要功能是录入盘点的相关信息包括盘点终始日期及负责人等

　　程序进入方法

　　<盘点维护>—>【新增】

　　图2.3. 盘点维护录入界面

　　维护录入

　　1、盘点编号：盘点流水号

　　2、开始日期结束日期：盘点开始及结束日期

　　3、参与人数：参与盘点的员工数

　　4、站点编号：当前盘店站点编码(系统默认)

　　5、备注：对盘点维护的补充说明

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：盘点计划

　　数据输出信息：盘点计划，<手工盘点>

　　§2.2.3. 新书查询

　　主要功能是用于盘点期间录入系统无基本信息的图书

　　进入程序方法

　　<新书查询>—>【新增】

　　具体操作见新书录入

　　第三章 手工盘点

　　§3.1. 业务流程

　　功能是用于图书盘点的工作

　　流程图见上

　　§3.2. 操作说明

　　应用对象：盘点人员

　　§3.2.1. 手工盘点

　　进入程序方法

　　<手工盘点>—>【新增】

　　图3.1. 手工盘点录入界面

　　手工盘点录入

　　1、在库位上选择盘点的库位，在架号上选择需盘点的架位;

　　2、用扫描枪扫描书号，这时系统会在盘点录入界面下方显示出该本图书基本信息;

　　3、在数量上填写正确的图书数量;

　　4、点击【确认】

　　5、系统支持系列书的连续录入，如下(假如都是系列书)

　　首先需要在下图中的数量上直接录入盘点数量

　　然后回车，系统将自动将所有图书明细转入到盘点目录中

　　6、确认无误或者经过复盘后点击【数量审核】

　　对于录入时发现图书信息有误的话点击【修改】可以对该书进行修改

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：盘点数据

　　数据输出信息：盘点结果，<盘点数据处理>

　　§3.3. 打印

　　进入程序方法

　　<打印>

　　图3.2. 盘点维护录入界面

　　打印说明

　　页面左半部分用于盘点器数据的打印选项

　　页面右半部分用于手工盘点后数据打印选项

　　手工原始盘点表：打印原始盘点表

　　手工未确认图书清单：打印未审核的盘点表

　　手工已确认图书清单：打印已审核的盘点表

　　盘盈盘亏对照表：打印生成的盘亏盘盈表

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：盘点结果

　　数据输出信息：打印表单

　　§3.3.1. 期刊盘点

　　操作步骤同<手工盘点>

　　§3.3.2. 盘点数据导出导入

　　主要功能是用于单机盘点后将数据导出，在服务器上导入汇总处理

　　导出入文件格式为yhd

　　§3.3.3. 架子维护

　　主要功能是在盘点时进行架子的调整

　　进入程序方法

　　<架子维护>

　　图3.3. 架子维护界面

　　第四章 盘点器盘点

　　§4.1. 业务流程

　　主要功能是利用盘点器进行盘点后将数据汇总到服务器上

　　§4.2. 操作说明

　　应用对象：盘点人员

　　§4.2.1. 盘点器数据导入

　　程序进入方法

　　<盘点器数据导入>

　　图4.1. 盘点器数据导入界面

　　盘点器导入

　　1、点击【盘点器导入】

　　2、选择利用盘点器进行盘点的库位及架号，然后选择盘点器导出的文件，点击【确定】

　　3、对每一本书进行确认后，点击【数量审核】

　　数据导出入信息

　　数据导入信息：盘点器导出文件

　　数据导出信息：待处理的盘点数据，<盘点数据处理>

　　第五章 盘点处理

　　§5.1. 业务流程

　　主要功能是对已经盘点的数据进行处理并生成盘盈盘亏单

　　流程图见上

　　§5.2. 操作说明

　　应用对象：盘点人员

　　§5.2.1. 盘点数据处理

　　程序进入方法

　　<盘点数据处理>

　　数据处理

　　1、根据系统提示选择需要处理的库房，点击【确定】

　　2、系统提示“处理成功”

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：盘点数据

　　数据输出信息：处理数据，<生成盘亏盘盈单>

　　§5.2.2. 生成盘亏盘盈单

　　程序进入方法

　　<生成盘亏盘盈单>

　　生成单据

　　1、根据系统提示选择需要处理的库房，点击【确定】

　　2、系统生成盘盈盘亏单

　　本单上可以看出图书的盘点明细、盘亏还是盘盈等盘点数据

　　图5.1. 盘亏盘盈查询界面

　　数据输出入信息

　　数据输入信息：盘点数据处理

　　数据输出信息：处理完的盘点数据，<盘亏盘盈查询>

　　§5.2.3. 全部上架

　　系统将清除全部库存中架位旧数据，更新所有架位上图书数量。

　　点击【是】，系统将更新所有库房架位上的数据。